UBO-registratie jaarlijks bevestigen!

Vennootschappen die deze verplichtingen niet nakomen, kunnen een boete van € 250 tot € 50.000 krijgen.

Voordat een boete opgelegd wordt, stuurt de FOD Financiën een herinneringsbrief naar de bestuurders. Dat is normaal gezien de laatste kans om eventueel nog onder de boete uit te komen, tenzij u overmacht kunt aantonen.

Een vennootschap had na de herinneringsbrief nog zes maanden laten voorbijgaan voordat ze de registratie in orde bracht. De beweerde technische problemen met het UBO-register kon ze niet bewijzen. Er was daarom volgens de rechter geen sprake van overmacht en dus geen ontheffing van de boete van € 500 (rb. Brussel, 03.10.2024).

Houdt u het aandelenregister van uw vennootschap elektronisch bij via eStox, dan kan dat gelinkt worden aan het UBO-register waarbij de jaarlijkse bevestiging van het UBO automatisch kan verlopen.