Op vakantie met de bedrijfswagen: aftrekbaarheid vignetten, tol, parkeerkosten en boetes

Vertrekt u met de wagen van uw vennootschap op vakantie en betaalt u onderweg tol of parkeerkosten, dan zijn die kosten, net als milieuvignetten en e-vignetten, aftrekbaar als beroepskosten in de vennootschapsbelasting. Ze volgen dezelfde aftrekregels als andere autokosten en worden berekend volgens de gramformule (formule op basis van de CO₂-uitstoot) (nr. 66/34, 13° Comm. IB 92). Zolang de vennootschap deze kosten rechtstreeks betaalt (bv. via de zakelijke bankkaart), is er geen extra voordeel alle aard (VAA) waarop u privé belast wordt. Betaalt u ze eerst zelf en laat u ze dan terugbetalen door de vennootschap, dan zal u wel belast worden op een extra VAA.

Indien u een boete voor een snelheidsovertreding oploopt, valt dit niet onder de autokosten. Boetes zijn niet fiscaal aftrekbaar als beroepskost, zelfs niet als u de overtreding begaat tijdens een zakelijke trip. Ze zijn een privé-uitgave. Laat u de boete toch door de vennootschap betalen, dan wordt dit beschouwd als een extra VAA waarop u privé belast wordt. In dat geval is de boete wel aftrekbaar voor de vennootschap.