Is het UBO-register van uw vennootschap in orde?

Elke vennootschap is verplicht om zich in dat register in te schrijven en een aantal gegevens over de aandeelhouders en bestuurders mee te delen. De juistheid van de opgenomen informatie moet u aantonen met in het register op te laden bewijsstukken. Elke wijziging in de gegevens moet binnen één maand doorgegeven worden. Kwestie dus om uw dossierbeheerder dat tijdig te laten weten. Tot slot moet, zelfs als er niets wijzigt, de juistheid van de gegevens in het UBO-register jaarlijks bevestigd worden.

Is een vennootschap niet in orde met haar UBO-verplichtingen, dan zijn er twee mogelijke sancties. Ten eerste kan de fiscus een boete opleggen van € 250 of € 500. Boetes (van € 250) worden volgens de woordvoerster van de FOD Financiën momenteel enkel opgelegd aan entiteiten die onlangs opgericht zijn en nog niet in het UBO-register ingeschreven zijn. 

Ten tweede kan een vennootschap sinds 21 december 2023 ambtshalve geschrapt worden uit de KBO als ze een tekortkoming waarvoor ze een boete kreeg, niet binnen de 60 dagen rechtzet, als ze ten minste één keer de jaarlijkse bevestiging van de gegevens niet doet of als ze over de uiteindelijke begunstigden geen informatie doorgegeven heeft en sinds ten minste zeven jaar niets heeft laten publiceren in het Belgisch Staatsblad.