Vereenvoudigde factuur voor btw kleine ondernemer

Concreet moet een kleine ondernemer dan geen btw aanrekenen en hoeven er geen periodieke btw-aangiften ingediend te worden. De keerzijde is wel dat er dan geen btw gerecupereerd kan worden op kosten.

Een kleine ondernemer moet voor zijn verrichte diensten en/of geleverde goederen een factuur opmaken. Die facturen moeten alle wettelijk voorgeschreven vermeldingen bevatten (KB nr. 1, art. 5) , maar dan zonder btw in rekening te brengen. Op de factuur moet dan vermeld worden: “Bijzondere vrijstellingsregeling van belasting” (KB nr. 1, art. 5, §1, 10°quater).

Sinds 1 januari 2025 heeft een kleine ondernemer de mogelijkheid om vereenvoudigde facturen op te maken (KB nr. 1, art. 13, lid 1, 4°) . Die moeten enkel de volgende essentiële vermeldingen bevatten: (1) datum van de factuur; (2) naam en btw-identificatienummer van de kleine onderneming; (3) btw-identificatienummer van de klant of zijn naam en adres; (4) omschrijving van de geleverde goederen of verrichte diensten; (5) maatstaf van heffing. Uw dossierbeheerder kan u daarover meer informatie verschaffen.