Teambuilding-event: beperken tot daguitstap en al uw personeel uitnodigen

Een teambuildingactiviteit wordt aanzien als een zgn. sociaal voordeel. Het gaat daarbij om “onbelangrijke” voordelen die voor de werknemer privé niet belastbaar zijn. In principe zijn die sociale voordelen dan ook niet fiscaal aftrekbaar voor uw onderneming, maar daarop bestaan uitzonderingen zoals het uitdelen van soep of koffie tijdens de werkuren (Com.IB 1992 nr. 53/203).

Ook gezelschapsreizen voor uw personeel van ten hoogste één dag zijn volledig fiscaal aftrekbaar voor de werkgever. Het is dan wel van belang om alle werknemers ervoor uit te nodigen want anders bestaat de kans dat uw werknemers privé belast worden op een zgn. voordeel alle aard. Hou er wel rekening mee dat bv. restaurantkosten gemaakt tijdens die trip ook maar voor 69% aftrekbaar zijn. Een meerdaagse vakantietrip is sowieso niet fiscaal aftrekbaar, ongeacht of de reis zich in het binnen- of buitenland afspeelt (Com. IB 1992 nr. 53/203).

De btw is toegeeflijker. De btw maakt immers geen onderscheid tussen een ééndaagse of meerdaagse uitstap. De btw op die kosten is sowieso volledig te recupereren, en dat dus ongeacht de tijdsduur. Ook hier is het wel van belang dat alle personeelsleden worden uitgenodigd, zonder dat zij er dus effectief aan moeten deelnemen.

Zo’n ééndaagse teambuildingactiviteit hoeft ook niet beperkt te zijn tot éénmaal per jaar. Dat heeft de minister van Financiën onlangs nog bevestigd (parl. vr. nr. 1668, Vermeersch, 22.08.2023).