Schenken aan Oekraïne zonder btw te moeten regulariseren

Gelet op de crisissituatie in Oekraïne heeft de FOD Financiën besloten dat ondernemingen schenkingen kunnen doen zonder de gerecupereerde btw daarop te moeten regulariseren. Immers, indien een onderneming een goed aan zijn onderneming onttrekt om het gratis weg te geven, dan is een dergelijke “onttrekking” in principe onderworpen aan de btw. Uitzonderlijk dient de onttrekking inzake btw op dergelijke schenkingen niet te gebeuren. Tot en met 30 juni 2022 loopt alvast deze gunstmaatregel, maar mogelijks wordt die verlengd.

Alle soorten goederen, ongeacht hun waarde, kunnen geschonken worden. De goederen moeten wel nuttig zijn voor de slachtoffers van de crisis. In principe worden enkel goederen die normaal bestemd zijn voor de verkoop beoogd. Echter, ook andere goederen kunnen geschonken worden, zoals reclameartikelen en monsters, materiaal dat normaal gezien voor sponsoring dient, relatiegeschenken of gelegenheidsgeschenken voor het personeel, enz. Concreet kunnen dan bv. volgende goederen geschonken worden: voedingsmiddelengeneesmiddelen en medische hulpmiddelen, kledij, linnen, slaapzakken, tenten, zaklampen, hygiëneproducten en luiers, etc.

De schenking is onderworpen aan een aantal formaliteiten. De schenkingen mogen uitsluitend gedaan worden via de Oekraïense ambassade, een Belgische overheidsinstelling die giften verzamelt voor Oekraïense burgers, het Belgische Rode Kruis of Belgische NGO's die gespecialiseerd zijn in internationale humanitaire hulp. De begunstigde instelling moet tevens een schriftelijk attest uitreiken waarin wordt bevestigd dat de ontvangen goederen uitsluitend en gratis verdeeld zullen worden onder de Oekraïense burgers die door de crisis getroffen zijn. De onderneming die schenkt moet ook een schenkingsdocument opmaken waarin o.m. wordt vermeld om welke goederen het gaat, de datum van de schenking, etc. De begunstigde instelling ondertekent dat document dan best vermits er ook een ontvangstbevestiging voorhanden moet zijn.