Nieuwe landenlijst gepubliceerd voor buitenlandse dagvergoedingen

Wanneer een bestuurder voor zijn vennootschap op dienstreis gaat in het buitenland (minstens 10 uur), mag de vennootschap per dag een forfaitaire onkostenvergoeding betalen aan haar bestuurder. Die onkostenvergoeding wordt bij de bestuurder privé niet belast en er moeten ook geen sociale bijdragen op betaald worden. Vermits het om een forfait gaat moeten er geen bewijsstukken voorgelegd worden aan de fiscus/RSVZ en zijn ze voor de vennootschap 100% aftrekbaar. De bedragen die op die wijze uit de vennootschap kunnen gehaald worden, verschillen echter van land tot land.

De bedragen zijn nl. terug te vinden op de zgn. landenlijst, waarvan in principe gemiddeld één keer per jaar een geactualiseerde versie gepubliceerd wordt in het Belgisch Staatsblad. De laatste landenlijst dateert weliswaar van 6 juli 2018. Sinds 15.02.2023 is er echter een nieuwe landenlijst van toepassing (MB 10.01.2023, BS 15.02.2023). Het bedrag hangt af van het betrokken land en de duurtijd van het verblijf. Hieronder vindt u alvast de bedragen die van toepassing zijn in onze buurlanden (tussen haakjes de bedragen van de landenlijst dd. 6 juli 2018). De volledige lijst kan u hier terugvinden.

Het dagforfait dekt bepaalde kleine kosten zoals maaltijden, drank, plaatselijk vervoer en andere kleine uitgaven. Hou er rekening mee dat ontbijtkosten echter niet meer vervat zitten in het forfait. Ze zijn sinds 15.02.2023 opgenomen in de logementsvergoeding dewelke niet enkel bestaat uit een vergoeding voor de overnachting, maar ook voor het ontbijt. Deze terugbetaling moet gebeuren op basis van werkelijke bewijsstukken en is echter begrensd tot een maximale logementsvergoeding die per land is vastgelegd. U kan dat ook terugvinden op de landenlijst.