Niet-elektronische factuur ontvangen in 2026: wat met de btw-aftrek en kostenaftrek?
Vanaf 2026 moeten Belgische btw-plichtigen onderling verplicht elektronische facturen uitwisselen via het Peppol-netwerk. Krijgt u van uw leverancier toch een papieren factuur of een pdf-factuur, dan kan dat problemen geven voor de btw-aftrek.
Ontvangt u van uw leverancier enkel een papieren factuur of een pdf-factuur dan beschikt u niet over een zgn. regelmatige b2b factuur (art. 3, §1, 1° KB nr.3). Toch laat de Btw een opening door het ‘substance over form’-principe toe te passen: als het echt niet anders kan, en u in feite recht heeft op aftrek, kan het soms toch. De fiscus zal geval per geval beoordelen of u de btw mag aftrekken.
Om discussie te voorkomen, is het daarom aangeraden om altijd om een elektronische versie van de factuur te vragen. Die elektronische factuur moet dezelfde informatie bevatten als het papieren exemplaar of de pdf: dezelfde bedragen, btw-tarief, factuurnummer, enz.
Voor de kostenaftrek in de inkomstenbelasting zijn de regels soepeler. U hoeft geen btw-conforme of elektronische factuur te hebben om een beroepskost af te trekken. Ook met een papieren of pdf-factuur mag u de kosten aftrekken.
-
Dagvergoeding van uw vennootschap: let op als u 40 dagen per jaar bij dezelfde klant werkt
Bent u als bestuurder van uw vennootschap op verplaatsing in België gedurende minstens zes uur op één dag, bijvoorbeeld naar (verschillende) klanten of prospecten, dan kan uw vennootschap u een forfaitaire onkostenvergoeding toekennen voor de kosten van maaltijden en dranken onderweg, de zgn. binnenlandse dagvergoeding.
-
Restaurant- en hotelkosten doorrekenen aan uw klant: hoe zit het met de btw?
U maakt restaurant- of hotelkosten voor een opdracht bij een klant en rekent die nadien door aan de klant. Met welke specifieke btw-regels moet u dan rekening houden?
-
Foutief betalingsbericht van de Btw ontvangen? Geen actie nodig als u reeds betaald heeft
De federale overheidsdienst financiën laat weten dat zij momenteel technische problemen ondervindt bij de verwerking van bepaalde btw-betalingen en provisies.
Deze website gebruikt zowel eigen cookies als cookies van derden om onze diensten en navigatie op onze website te analyseren om de inhoud te verbeteren (analytische doeleinden: bezoeken en bronnen van webverkeer meten). De wettelijke basis is de toestemming van de gebruiker, behalve in het geval van basiscookies, die essentieel zijn om door deze website te navigeren.