Huur als aftrekbare kost voor uw vennootschap: vergeet bijlage niet!

Huurt uw vennootschap een onroerend goed en neemt ze de huur (volledig of gedeeltelijk) in aftrek als beroepskosten, dan moet uw vennootschap bij de belastingaangifte een bijlageformulier voegen met identificatiegegevens van de verhuurder, het adres van het onroerend goed, het bedrag van de huur die uw vennootschap in het boekjaar betaald heeft en het deel ervan dat als beroepskosten in aftrek genomen wordt. Uw dossierbeheerder kan daar uiteraard het nodige voor doen.

Zonder die bijlage, dat nog moet gepubliceerd worden, is de huur niet aftrekbaar (art. 53, 33°, a) WIB 92)! Die verplichting tot bijlage geldt vanaf inkomstenjaar 2023/aanslagjaar 2024. De bijlage is trouwens niet enkel verplicht voor huurvergoedingen, maar ook voor vergoedingen voor een recht van opstal, erfpacht of vruchtgebruik die in het betrokken boekjaar als beroepskosten zijn ingebracht.

De bijlage is echter niet verplicht als voor de huur btw-conforme facturen worden opgesteld (zelfs al is de huur vrijgesteld van btw), wat normaal gezien het geval is als de verhuurder een vennootschap is. Uw vennootschap dient sowieso wel over een geregistreerde huurovereenkomst te beschikken teneinde haar fiscale aftrek te kunnen uitoefenen.