Heeft fiscus inzage in uw gemengd gebruikte e-mailbox?

Zowel voor de belastingen als de btw bent u verplicht om bij een controle alle stukken voor te leggen die noodzakelijk zijn om het bedrag van uw belastbare inkomsten te bepalen of de juiste heffing van de btw te kunnen nagaan. Deze verplichting geldt ook voor digitale stukken (art. 315bis WIB 92 en art. 61, §1, 4e lid W. BTW).

De verplichting tot inzage en kopie van digitale stukken is echter niet beperkt tot de wettelijk verplichte boekhoudkundige documenten. De fiscus mag u dus vragen om inzage te verlenen in en kopieën te maken van fiscaal relevante e-mails.

Zo u uw professionele mails laat toekomen op uw privé-emailadres, dan kunt zich niet achter het recht op privacy schuilen om de inzage in uw gemengd gebruikte e-mailbox te weigeren. De fiscus is immers niet afhankelijk van de keuze van de belastingplichtige om te bepalen in welke documenten hij inzage verleent.