Geregistreerd kassasysteem (GKS) 2.0 definitief vanaf 1 juli 2026 voor horecazaken: controleer nu uw overstapdatum
Het koninklijk besluit dat de invoering van GKS 2.0 definitief vastlegt, werd op 3 juni 2026 gepubliceerd. Zoals eerder aangekondigd wordt de nieuwe generatie van het geregistreerd kassasysteem vanaf 1 juli 2026 verplicht voor horecazaken. GKS 2 is beter afgestemd op de huidige technologieën en stuurt transacties vrijwel in realtime door naar de FOD Financiën, waardoor controles ter plaatse zullen afnemen.
Zowel de kassa als de fiscale datamodule (FDM of ‘black box’) moeten gecertificeerd zijn als GKS 2.0.
Voor nieuwe horecazaken en ondernemingen die voor het eerst een geregistreerd kassasysteem moeten installeren, gold sinds de eerdere verlenging van de tolerantieperiode al dat GKS 2.0 vanaf 1 juli 2026 verplicht zou zijn. Die datum is nu officieel vastgelegd.
Horecaondernemingen die vandaag al met een GKS 1.0 werken, schakelen niet allemaal op hetzelfde moment over. De overstap verloopt gefaseerd, afhankelijk van de aankoopdatum van de huidige kassa.
U kunt de uiterste overstapdatum voor uw onderneming eenvoudig raadplegen via de e-service GKS: https://eservices.minfin.fgov.be/gks/jsf/external/horeca. Ga daarvoor naar ‘Mijn profiel’ en vervolgens naar ‘Gekende vestigingseenheden’.
Om toegang te krijgen tot deze toepassing moet u:
- wettelijke vertegenwoordiger van de onderneming zijn; of
- als werknemer over de rol ‘FODFin Restaurantuitbaters (GKS)’ beschikken, toegekend door de wettelijke vertegenwoordiger.
De FOD Financiën raadt horecaondernemers aan om tijdig contact op te nemen met hun kassaleverancier om een tijdige overstap te garanderen.
-
Dagvergoeding van uw vennootschap: let op als u 40 dagen per jaar bij dezelfde klant werkt
Bent u als bestuurder van uw vennootschap op verplaatsing in België gedurende minstens zes uur op één dag, bijvoorbeeld naar (verschillende) klanten of prospecten, dan kan uw vennootschap u een forfaitaire onkostenvergoeding toekennen voor de kosten van maaltijden en dranken onderweg, de zgn. binnenlandse dagvergoeding.
-
Restaurant- en hotelkosten doorrekenen aan uw klant: hoe zit het met de btw?
U maakt restaurant- of hotelkosten voor een opdracht bij een klant en rekent die nadien door aan de klant. Met welke specifieke btw-regels moet u dan rekening houden?
-
Foutief betalingsbericht van de Btw ontvangen? Geen actie nodig als u reeds betaald heeft
De federale overheidsdienst financiën laat weten dat zij momenteel technische problemen ondervindt bij de verwerking van bepaalde btw-betalingen en provisies.
Deze website gebruikt zowel eigen cookies als cookies van derden om onze diensten en navigatie op onze website te analyseren om de inhoud te verbeteren (analytische doeleinden: bezoeken en bronnen van webverkeer meten). De wettelijke basis is de toestemming van de gebruiker, behalve in het geval van basiscookies, die essentieel zijn om door deze website te navigeren.