Factuur betalen aan schoonmaakbedrijf/aannemer/bewakingsfirma: check eerst op schulden
Wie een factuur wil betalen van een aannemer, schoonmaakbedrijf of bewakingsfirma, moet nagaan of het bedrijf geen schulden heeft bij de sociale zekerheid of bij de Belastingen. Sinds 1 mei 2026 wordt daarbij ook rekening gehouden met onbetaalde sociale bijdragen van zelfstandigen bij het RSVZ.
Vennootschappen, zelfstandigen en vrije beroepen moeten vóór de betaling van een factuur aan een aannemer (bv. bouw-, schilder- of elektriciteitswerken), een schoonmaakbedrijf (bv. ruitenwasser) of een bewakingsfirma, controleren of deze leverancier fiscale of sociale schulden heeft. Particulieren die privé een beroep doen op zulke ondernemingen, hoeven die controle niet uit te voeren.
De controle gebeurt via de website checkinhoudingsplicht.be, waar u het ondernemingsnummer kan invoeren en meteen een groen of rood licht krijgt. Bij een groen licht mag u de factuur gewoon betalen en krijgt u een attest dat u best bewaart. Verschijnt er een rood licht, dan zijn er openstaande schulden en moet u een deel van het factuurbedrag inhouden en doorstorten aan de overheid. U krijgt daarvoor ook de nodige betaalgegevens.
Bij RSZ-schulden moet 35% van het factuurbedrag exclusief btw ingehouden worden, bij fiscale schulden 15% en bij een bepaald bedrag aan RSVZ-schulden (niet-betaalde sociale bijdragen) eveneens 15%. Zijn er meerdere soorten schulden tegelijk, dan kan de inhouding oplopen tot maximaal 50% van het factuurbedrag exclusief btw.
Wie de inhoudingsplicht niet naleeft, riskeert aansprakelijk gesteld te worden voor de schulden van de leverancier, maximaal tot de prijs van de werken, én kan bovendien een boete krijgen.
-
Dagvergoeding van uw vennootschap: let op als u 40 dagen per jaar bij dezelfde klant werkt
Bent u als bestuurder van uw vennootschap op verplaatsing in België gedurende minstens zes uur op één dag, bijvoorbeeld naar (verschillende) klanten of prospecten, dan kan uw vennootschap u een forfaitaire onkostenvergoeding toekennen voor de kosten van maaltijden en dranken onderweg, de zgn. binnenlandse dagvergoeding.
-
Restaurant- en hotelkosten doorrekenen aan uw klant: hoe zit het met de btw?
U maakt restaurant- of hotelkosten voor een opdracht bij een klant en rekent die nadien door aan de klant. Met welke specifieke btw-regels moet u dan rekening houden?
-
Foutief betalingsbericht van de Btw ontvangen? Geen actie nodig als u reeds betaald heeft
De federale overheidsdienst financiën laat weten dat zij momenteel technische problemen ondervindt bij de verwerking van bepaalde btw-betalingen en provisies.
Deze website gebruikt zowel eigen cookies als cookies van derden om onze diensten en navigatie op onze website te analyseren om de inhoud te verbeteren (analytische doeleinden: bezoeken en bronnen van webverkeer meten). De wettelijke basis is de toestemming van de gebruiker, behalve in het geval van basiscookies, die essentieel zijn om door deze website te navigeren.