Eindejaarsdiner of receptie voor klanten

Met een klant uit eten gaan met nieuwjaar of liever een eindejaarsreceptie met catering organiseren? Voor de fiscus is dat niet hetzelfde: restaurantkosten en receptiekosten worden anders behandeld, zowel in de inkomstenbelastingen als in de btw.

Eindejaarsdiner of receptie voor klanten

Restaurantkosten zijn de kosten van maaltijden en drank in een restaurant (dit gaat verder dan het klassieke restaurant, bv. pizzeria, frituur…). In de inkomstenbelastingen zijn zulke beroepsmatige restaurantkosten in de regel maar gedeeltelijk aftrekbaar, nl. voor 69%. U moet wel kunnen aantonen dat het om een professioneel etentje gaat. De btw op restaurantkosten is in principe nooit aftrekbaar via de btw-aangifte.

Organiseert u daarentegen een eindejaarsfeest of nieuwjaarsreceptie met catering voor klanten, dan gaat het om receptiekosten. In de inkomstenbelastingen zijn deze receptiekosten in principe maar voor 50% aftrekbaar als beroepskost (art. 53, 8° WIB 92), zelfs als het evenement een duidelijke publicitaire bedoeling heeft, zoals de voorstelling van een nieuw product.

Ook voor de btw worden zulke klantenrecepties normaal gezien als “kosten van onthaal” beschouwd, waardoor de btw niet aftrekbaar is via de btw-aangifte (art. 45, §3, 4° W.Btw). Maar als het duidelijk een receptie ter promotie van uw product of dienst is, kan de fiscus de uitgave als publiciteitskost aanvaarden en is de btw wel 100% aftrekbaar via uw btw-aangifte.